
1、如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;
2、如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用powerpoint 2000应用程序;
3、如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用access 2000应用程序;
4、如果要为个人、公司制作网页,frontpage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;
5、如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;
6、如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;
7、如果想把利用word、excel、powerpoint、access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;
8、如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在office2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
9、如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;
10、如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;
11、如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;
12、Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1、功能全面:
几乎可以处理各种数据
2、操作方便:
菜单、窗口、对话框、工具栏
3、丰富的自动化功能:
自动更正、自动排序、自动筛选等
4、丰富的绘制图表功能:
自动创建各种统计图表